Открытие филиала, представительства

Если ООО необходимо, чтобы часть его функций или все направления в бизнесе осуществлялось в подразделении, расположенном вне места дислокации головной организации, то обществу необходимо открыть свой филиал.


Для легализации деятельности такого подразделения необходима регистрация филиала, процедура которой состоит из нескольких, следующих строго друг за другом действий.

1. О том, что общество намерено открыть филиал, его участниками должно быть принято такое решение.
2. В связи с тем, что осуществляется регистрация филиала, соответствующие изменения об открытии подразделения должны быть отражены в уставе общества.
3. О создании и открытии филиала должен быть издан приказ. После чего головной организацией должно быть разработано детально положение о подразделении (положение о филиале).
4. Обществом, в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации, подается заявление о регистрации изменений в учредительных документах в связи с открытием им филиала. Уведомлять налоговые органы по месту нахождения филиала не нужно, процедура выдачи уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения (филиала) ООО осуществляется территориальными налоговыми органами по месту его нахождения  на основании данных содержащихся в ЕГРЮЛ.
5. О том, что филиал зарегистрирован, в течение 5 дней после подачи документов на учет, налоговыми органами по месту нахождения филиала выдается соответствующее уведомление или направляется по почте.
6. Затем нужно получить коды ОКВЭД.

7. Далее производится уведомление о регистрации филиала внебюджетных фондов, если создаваемое обществом подразделение будет выступать как самостоятельный, независимый от головной компании налогоплательщик.
8. И в заключение, для того чтобы филиал приступил к работе, необходимо изготовить для него печать.
Если обществом с ограниченной ответственностью открывается несколько филиалов, то им может быть выбран один налоговый орган в пределах одного муниципального образования для постановки на учет всех подразделений.

Нужно помнить, что только пройдя процедуру фиксации изменений в ЕГРЮЛ, на основании внесенных сведений об открытом подразделении компании, содержащемся в реестре, можно поставить филиал на учет в налоговый орган по месту его нахождения.
Следует знать, что регистрация филиала ООО существенно отличается от регистрации полноценного юридического лица. Любой филиал, так же, как  и представительство, не обладает возможностью вступать в гражданские правоотношения от собственного имени. Их действия всегда производятся от имени юридического лица, имеющего непосредственное отношение к созданию филиала или представительства.